·        Come posso fare per prenotare?

Per prenotare basta chiamare gli appositi numeri indicati sul sito / volantini e fare richiesta di prenotazione / disponibilità posti (Infoline dedicata). In alternativa, mandare la stessa richiesta  via mail a millenniumeventi@live.com  indicando nell’oggetto il viaggio per il quale si intende partire / fare richieste.

·        Quali sono le modalità di pagamento?

Le modalità di pagamento sono: in contanti in Agenzia di Viaggi a Macerata, tramite Bonifico Bancario intestato all’Agenzia di Viaggi (nel caso vi verrà dato l’IBAN), tramite Vaglia postale intestato all’Agenzia Viaggi (nel caso vi verranno date tutte le coordinate per effettuare il pagamento).

·  Quando si prenota, occorre versare l’intera quota di partecipazione oppure solo un acconto?

Occorre versare 150,00 € a persona all’atto della prenotazione e fare il saldo della quota viaggio entro sabato 13 di dicembre. Per le prenotazioni fatte last minute a dicembre dopo il 13, chiederemo il versamento dell’intera quota.

·        Ai prezzi indicati c’è da aggiungere qualche altro costo, tipo tasse di iscrizione o gestione pratica? 

La quota di partecipazione al viaggio pubblicizzata in agenzia / sito / locandine, è effettiva e alla stessa non c’è da aggiungere altro per tasse varie. La quota di partecipazione comprende già tasse, pedaggi, iva e assicurazione medico-bagaglio per tutta la durata del viaggio.

·        E’ possibile annullare una prenotazione ?

E’ possibile annullare la prenotazione e le condizioni di annullamento sono elencate nel contratto e norme di viaggio, premi qui per scaricarlo. Tuttavia, se una persona annulla almeno 7 giorni prima della partenza e la nostra agenzia riesce a rivendere il posto liberato (oppure se colui che annulla trova un suo sostituto), l’importo già versato verrà restituito senza penali.

I partecipanti al viaggio, possono chiedere di stipulare una ulteriore assicurazione contro l’annullamento (facoltativa), al costo di circa 20 € a persona (6% del costo del pacchetto). Condizioni contrattuali della polizza da richiedere presso la ns. agenzia.

·     Siamo un gruppo di persone dispari, ci sono camere triple?

Le Camere Triple dovrebbero esserci ma non sono sicure. La conferma potremo darvela solo un paio di settimane prima della partenza. Nel caso in cui non fossero disponibili, occorrerà che uno del vostro gruppo, condivida la stanza con un’altra persona di un altro gruppo dispari al fine di formare una camera doppia. Solitamente, alcune triple ci vengono concesse senza problemi

·        E’ possibile chiedere una camera singola?

Se si viaggia da soli o se si necessità di una camera singola, in fase di prenotazione  si può fare richiesta per tale tipologia di camera.  La stanza singola prevede il pagamento di un supplemento di circa 40 euro a notte.

·   Entro quando bisogna iscriversi? C’è una scadenza per aderire?

Non c’è un termine per aderire ma prendiamo persone fino a quando abbiamo posti e fino a quando il tour operator ci da la disponibilità di camere. Se le camere dovessero finire, anche se avessimo posti sul pullman, non potremmo più accettare persone. Stessa cosa se fossero i posti sul pullman a finire e ci fossero ancora camere disponibili.

·     Chi può partecipare al viaggio? Ci sono limiti di età? Un minore può partecipare? Posso viaggiare con animali al seguito?

Al viaggio possono partecipare tutti (studenti universitari e non) purchè rientrino nella fascia di età pubblicizzata, cioè dai 18 ai 40 anni! Non possono partecipare famiglie con bambini o maggiori dell'età massima prevista nel target. Eccezionalmente, possono partecipare al viaggio minori di anni 18 (e maggiori di 16), purchè siano accompagnati da almeno un amico maggiorenne e i suoi genitori abbiano provveduto a inoltrare apposita liberatoria alla nostra agenzia. Sui pullman non è possibile viaggiare con animali al seguito di nessun tipo.

·        Qual è il nome dell’albergo? Dove sono situati gli hotel?

Le info viaggio e hotel verranno comunicate nella convocazione che, 7 / 10 giorni prima della partenza, verrà inviata via mail a tutti i partecipanti. Nella stessa saranno contenute anche le info relative agli orari di partenza ai caselli e nome e tel. del capogruppo accompagnatore. Tutti gli alberghi, anche se non centrali, saranno collegati al centro, sia con i mezzi pubblici (bus, metro, tram, ecc.) oltrechè dal nostro pullman che rimarrà a disposizione per delle corse giornaliere (uscita al mattino e rientro alla sera ad orari che concorderà il capogruppo con gli autisti). Voi sarete liberi di uscire per conto vostro con i mezzi pubblici oppure uscire/usufruire gratuitamente del ns. pullman navetta.

·       Durante il viaggio siamo liberi oppure dobbiamo obbligatoriamente stare col gruppo dei partecipanti?

Durante il viaggio siete liberissimi di andare dove volete. Il viaggio è in libertà, e non c’è nessun vincolo di orari o di visite (tranne che per gli orari di partenza e quelli della colazione in hotel). Per tutta la durata del viaggio, sarete assistiti in tutto da un ns. capogruppo che viaggerà con voi, soggiornerà nello stesso hotel e effettuerà le corse giornaliere col pullman assieme agli autisti. Non ci sarà guida né ci sono visite guidate.

·      I bus da dove partono? E’ possibile partire da un qualsiasi casello autostradale lungo la tratta?

I bus partono da Macerata Giardini Diaz ed è possibile salire ad un qualsiasi casello autostradale della A14 presente sulla tratta (da Civitanova Marche, proseguendo poi in direzione Nord). La località di partenza da voi preferita, vi verrà chiesta all’atto della prenotazione. Gli orari esatti, vi verranno comunicati nella Convocazione inviata via mail a tutti i partecipanti, 7/10 giorni prima della partenza.

·        Quando ricevo le info partenza / hotel / viaggio?

Tutte le informazioni riguardanti la partenza, l’hotel e in generale il viaggio, vi verranno comunicati via mail circa 10 giorni prima della partenza.

·     Dove posso trovare i volantini col programma completo dei singoli viaggi?

Basta collegarsi al sito al sito www.millenniumeventi.com e cliccando sul viaggio desiderato e possibile scaricare il file in pdf di ogni singolo viaggio. E’ possibile inoltre richiederlo in Agenzia Viaggi a Macerata o via mail a millenniumeventi@live.com.

·        Quali dati occorrono all’atto della prenotazione?

All ’atto della prenotazione, vi verranno richiesti i seguenti dati dei partecipanti:

• nome e cognome di tutte le persone che vogliono aderire;
• codice fiscale di tutti i partecipanti;
• numeri di telefono cellulare di tutti (anche per reperibilità);
• Rooming List (chi sta in camera con chi e tipo di camera desiderata, se doppia, matrimoniale o eventuale tripla);
• Indirizzi E-mail di tutti i partecipanti (servono per inviarvi tutte le info viaggio, le comunicazioni e la convocazione finale pre-partenza);
• Casello Autostradale di partenza (vanno bene tutti a partire da quello di Civitanova Marche e proseguendo in direzione Nord) oppure se partite dai Giardini Diaz di Macerata;
• Modalità di pagamento prescelta. Se: contanti in agenzia di viaggi a Macerata, Bonifico Bancario all’agenzia di viaggi, vaglia postale. L’Agenzia nel caso vi fornirà tutte le coordinate necessarie per poter effettuare il pagamento.